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DOSSIER DE PROYECTO
NOVA

Documento interno — Situación de proyecto y asignación de recursos críticos

1. Resumen ejecutivo

NOVA es una iniciativa estratégica de la compañía actualmente en su fase final de ejecución. El proyecto presenta un avance aproximado del 70% y mantiene una fecha comprometida de entrega dentro de 4 semanas. Durante este periodo deben completarse varias actividades técnicas, de integración y validación que condicionan directamente el calendario de lanzamiento. El equipo de NOVA ha identificado la participación temporal de Laura y Marcos como un factor relevante para reducir el riesgo asociado a esta fase. Ambos profesionales se encuentran actualmente asignados al proyecto ORION, dirigido por Alex, donde también son necesarios durante las próximas semanas. Ante esta situación, Dirección ha solicitado a los responsables de NOVA y ORION que analicen conjuntamente las necesidades de ambos proyectos y elaboren una propuesta de asignación de recursos que tenga en cuenta las prioridades globales de la compañía.

2. Situación actual de NOVA

NOVA se encuentra aproximadamente al 70% de ejecución. La mayor parte del trabajo inicial ya ha sido completada, pero el proyecto entra ahora en una fase especialmente sensible desde el punto de vista técnico. Durante las próximas cuatro semanas están previstas actividades de cierre de diseño, desarrollo de componentes críticos, integración con otros sistemas, coordinación con equipos dependientes, validación técnica y preparación del lanzamiento. El cumplimiento del calendario dependerá, entre otros factores, de la capacidad del equipo para completar estas actividades en la secuencia prevista y resolver con rapidez las incidencias o dependencias que puedan aparecer.

El cronograma refleja la concentración de actividades técnicas durante las tres primeras semanas. La cuarta semana queda principalmente destinada a las actividades de validación con negocio y preparación del lanzamiento. Las tareas no presentan el mismo nivel de dependencia ni requieren necesariamente los mismos perfiles en todo momento. La disponibilidad de especialistas durante determinadas ventanas del calendario puede, por tanto, tener un impacto relevante en el cumplimiento del plan.

3. Necesidades de recursos especializados

El equipo de NOVA ha identificado la necesidad de contar durante esta fase con conocimiento especializado en dos ámbitos principales:

• arquitectura, producto y resolución de cuestiones técnicas;
• integración de sistemas y coordinación entre equipos.

Actualmente, Laura y Marcos son los perfiles internos con mayor conocimiento previo del entorno de NOVA en estas áreas. Su incorporación presenta una ventaja adicional frente a otras alternativas internas: ambos conocen previamente la tecnología, las dependencias y parte del contexto del proyecto, por lo que su periodo de adaptación sería reducido. Otros perfiles de la organización podrían asumir parte de estas responsabilidades, pero necesitarían aproximadamente 2–3 semanas de adaptación antes de alcanzar un nivel suficiente de autonomía. La incorporación de apoyo externo tampoco resolvería la necesidad inmediata, debido al tiempo necesario para adquirir el conocimiento técnico y organizativo requerido.

4. Perfiles disponibles

Laura y Marcos aportan capacidades diferentes y complementarias. Su contribución potencial depende de la naturaleza de cada actividad y del momento del proyecto en que se encuentren disponibles.

De forma general:

Laura presenta un conocimiento especialmente relevante en arquitectura técnica, producto y resolución de cuestiones vinculadas al desarrollo.

Marcos presenta una mayor especialización en integraciones y coordinación con otros equipos de la compañía.

Ambos pueden participar en actividades fuera de su área principal de especialización, aunque su aportación relativa varía según la tarea.

Participación potencial por actividad

Esta información debe considerarse conjuntamente con el cronograma del proyecto. La necesidad de apoyo especializado no es uniforme durante las cuatro semanas y puede existir margen para distribuir la participación de ambos perfiles en función de las actividades previstas.

5. Dependencia con el proyecto ORION

Laura y Marcos se encuentran actualmente asignados al proyecto ORION, responsabilidad de Alex. ORION mantiene sus propias necesidades de ejecución durante las próximas semanas y requiere también la participación de ambos profesionales.

6. Impacto potencial sobre NOVA

La fecha de entrega de NOVA ha sido comunicada previamente a una unidad clave de negocio y existen varios equipos cuya planificación depende de los resultados del proyecto. El impacto de un posible retraso aumenta a medida que se desplaza la fecha de entrega.

7. Solicitud de Dirección

Dirección considera prioritario encontrar una solución que optimice el uso de los recursos disponibles desde una perspectiva global de compañía, evitando evaluar NOVA y ORION de forma aislada. Se ha solicitado a los responsables de ambos proyectos que mantengan una reunión de coordinación y elaboren una propuesta conjunta sobre la utilización de Laura y Marcos durante las próximas semanas. No se ha establecido previamente un reparto concreto de los recursos.

8. Resultado esperado

Tras la reunión, Dirección espera disponer de una propuesta concreta y defendible que permita determinar cómo se gestionarán Laura y Marcos durante las próximas semanas. La propuesta deberá considerar: Viabilidad: que pueda ejecutarse con los recursos actualmente disponibles. Impacto: que tenga en cuenta las consecuencias sobre NOVA, ORION y el resto de la organización. Calendario: que contemple los compromisos y dependencias existentes. Riesgo: que identifique las principales consecuencias de la decisión adoptada. Equilibrio: que responda a los intereses generales de la compañía y no exclusivamente a los de uno de los proyectos.

9. Próxima reunión de coordinación

Está prevista una reunión entre los responsables de NOVA y ORION para revisar la situación y definir una propuesta. La información incluida en este dossier recoge la situación actualmente disponible desde NOVA. Los datos adicionales necesarios sobre ORION deberán ser contrastados con su responsable durante la reunión. Duración prevista de la reunión: 10–15 minutos. Objetivo de Dirección: disponer al finalizar de una propuesta suficientemente concreta para poder evaluar su impacto y, en su caso, proceder con la reasignación de recursos.